Le SIP peut mettre en place des comptes avec des accès restreints, plus spécifiques, aux ressources informatiques.
Les conditions pour les obtenir sont les suivantes:
- Doctorants : les doctorants en fin de contrat ont droit à une prolongation de leur compte d’une durée de un an sur demande de leur directeur de thèse, puis, toujours sur demande de leur directeur de thèse à une prolongation de six mois non renouvelable sous forme de compte externe.
- Personnels quittant l’OSU (CDD, stagiaire, mobilité, retraite…) : le compte, sur demande des RH de laboratoires, peut-être prolongé de six mois maximum après la date de fin sous forme de compte externe.
- Personnels hors OSU : un compte peut être créé dans le cadre d’un projet financé, impliquant des partenaires externes devant accéder à certaines ressources, sous réserve de validation par le SIP et après étude des besoins. Par exemple, le SIP ne crée pas de compte externe pour un accès aux baies de stockage en CIFS.
Un compte externe doit être associé à une adresse mail institutionnelle, des adresses gratuites type GMail, Outlook ou Yahoo ne sont pas autorisées.
Les comptes externes sont créés avec une durée maximum d’un an, renouvelable d’une année supplémentaire sur demande.