Mail – Filtres

1.  Filtres de messagerie

Sur le serveur de messagerie vous pouvez créer des filtres qui vous permettent par exemple de:

  • trier automatiquement vos messages dans des dossiers spécifiques
  • faire un message d’absence lorsque vous êtes en congés

Vous trouverez ci-dessous la procédure pour créer ce type de filtres :

Connectez-vous au webmail http://webmail.osupytheas.fr :

webmail

Ensuite vous pouvez créer votre filtre SIEVE allez dans Préférences → onglet “Filtres” :

1) Redirection de mails dans un dossier spécifique :

Il vous reste à definir le nom du filtre (saisissez un nom explicite) et la règle : ici nous prenons le cas d’un filtre qui s’appelle “ldap-fr@cru.fr” dont le role est de placer les mails à destination de ldap-fr@cru.fr dans notre répertoire de messagerie “LDAP-FR”

 

2) Message d’absence

Vous avez la possibilité de créer sur le serveur de mail un messsage d’absence.

Pour cela connectez-vous sur le webmail http://webmail.osupytheas.fr :

Capture d’écran 2015-02-13 à 19.05.22

Ensuite allez dans les Paramètres, en haut à droite:Capture d’écran 2015-02-13 à 19.06.02

 

Capture d’écran 2015-02-13 à 19.21.05Dans la colonne de gauche, cliquez sur « Filtres »:

 

 

Créez votre nouveau filtre « Absence ». Pour cela cliquez sur le + en bas, saisissez alors vos informations comme proposé ci dessous.

nom du filtre : Absence
Règles du filtre : Tous les messages
Actions du filtre : Message d’absence

Saisir le sujet que vous souhaitez et le mail indiquant votre absence

Cliquer sur la case « Options avancées »

Dans la case « Alias » veuillez saisir votre adresse email (prenom.nom@monlabo.fr) — Très important

capture d'écran message d'absence

Vous pouvez mettre « 1 » dans la case période ce qui permet que l’expéditeur ne reçoive pas plus de une réponse d’absence par jour.

Cliquez enfin sur enregistrer. Votre filtre apparait dans la liste:

Capture d’écran 2015-02-13 à 19.15.21

N’oubliez pas de cocher la case « Désactiver le filtre » lorsque vous revenez au bureau !

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