Humhub

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Humhub est une plateforme collaborative sous forme de réseau social accessible à cette adresse : https://humhub.osupytheas.fr

Les utilisateurs peuvent créer des espaces qui permettent l’utilisation des services suivants :

  • Partage d’actualités
  • Partage de liens
  • Partage de fichiers
  • Attribuer des tâches aux utilisateurs
  • Partage d’images
  • Partage de notes
  • Partage de calendriers
Présentation

1. Les Espaces

En cliquant sur la flèche à droite de la première icône du menu horizontal, on accède à tous les espaces dont on est membre ou que l’on suit.

2. Créer un espace et inviter des personnes internes ou externes

En cliquant comme décrit ci-dessus, on peut voir, à la fin de la liste des espaces un bouton “créer un espace”. Il suffit ensuite de remplir le formulaire très simple : Nom de l’espace, modalités d’accès et membres à inviter. Si les membres font partie de la DT, il suffit de taper les 3 premières lettres de leur nom ou prénom pour pouvoir choisir dans la liste. Pour un utilisateur extérieur, il faut aller sur le deuxième onglet “inviter par mail” et indiquer la ou les adresses email de la ou les personne(s) concernée(s).

Bouton d’invitation visible dans l’espace
Bouton d’invitation visible dans le menu Membres

3. Configurer un espace

Ajouter / Supprimer un module

En cliquant sur la roue crantée en haut à droite de l’espace, puis “modules”, vous accédez à la liste de tous les modules. Il faut être administrateur de l’espace pour avoir accès à ce menu.

Faîtes votre choix parmi les modules qui vous intéressent ou non en cliquant sur “activer” ou “désactiver”.

4. Suivre un espace ou un membre

Quand on n’est pas membre d’un espace, mais que le contenu de cet espace nous intéresse quand même, on peut en suivre les contenus publics. Pour cela, il faut aller dans l’annuaire en cliquant sur l’icône dans la barre de menu horizontale.

Il faut ensuite cliquer sur “Espaces” ou “Membres” dans le menu de gauche, puis cliquer sur “suivre” en vis à vis de l’espace ou du membre qui nous intéresse.

5. Travail collaboratif

Si on veut mettre un document éditable par les membres d’un espace de façon à travailler de manière collaborative dessus, il faut l’uploader dans Humhub, soit directement en le publiant ou dans un espace dédié comme “Fichiers”, puis l’ouvrir et copier/coller le lien “Share” (bouton en haut à droite du document ouvert) dans la publication.

Une fois le document ouvert cliquer sur “Fichier” en haut à gauche, puis “Télécharger comme…” et choisir le type de document qui convient.

6. Publier

Dans quel espace ?

Avant chaque publication, il faut se demander à qui s’adresse celle-ci. Si elle ne concerne qu’un site ou un service, se placer dans l’espace adéquat.

Il existe plusieurs sortes de publication. Si vous voulez relayer une information de type actualité, il faut utiliser le champ qui se trouve au-dessus du fil d’actualités de l’espace que vous avez choisi.

Rédiger de façon la plus synthétique possible un petit texte dans le champ où il est écrit : “publier quelque chose”.

Ajouter une image ou un document

L’ajout d’image ou de fichier est possible en cliquant sur l’icône en forme de nuage avec une flèche. En cliquant sur la flèche à droite du nuage, vous pourrez créer un document.

Cliquez ensuite sur le bouton “publier”, et le tour est joué!

7. Public/privé

Une fois le texte publié, vous pouvez le rendre public. C’est à dire que si le texte est publié sur un espace “privé” mais que vous voulez que ceux qui “suivent” cet espace puisse le voir, il sut de cliquer en haut à droite du texte sur “rendre public”.

Sur le même menu déroulant, il y a aussi la possibilité de déplacer le contenu vers un autre espace en cliquant sur “déplacer le contenu”.

8. Configurer les notifications

C’est une des premières choses à faire. Pour cela il faut cliquer en haut à droite sur la petite flèche à côté de son nom, puis “Paramètres du compte”.

Dans le menu de gauche, cliquer “Notifications”, puis cocher les cases en fonction de ce que l’on veut.

On peut aussi choisir de recevoir un résumé par mail, pour cela il faut cliquer sur “Résumés par e-mail” dans le menu de gauche puis régler la fréquence de réception, les espaces et les activités concernés.

9. Smileys

Pour ajouter des smileys dans les publications et les commentaires, il faut faire “:”, des smileys s’affichent, il sufft de cliquer pour les insérer.

10. Citer une personne

Pour s’adresser directement à quelqu’un dans une publication ou la citer, il faut utiliser “@” suivi du nom de la personne. Ex: @Karim Bernardet

11. Lien

Pour mettre un lien vers un chier existant déjà dans le Humhub : récupérer le lien raccourci en cliquant droit sur le fichier, puis Afficher l’URL.

Copier l’URL et la coller. Le fichier sera alors téléchargé quand une personne cliquera dessus.

Si vous voulez simplement que la personne puisse ouvrir le fichier sans le télécharger, il faut modifier l’URL obtenue par le menu “Afficher l’URL” comme suit :

Ex : https://humhub.dt.insu.cnrs.fr/file/file/download?guid=e2507b69-0928-4b83-8229- f1e9fa294ab2&download=1 -> téléchargement du fichier

https://humhub.dt.insu.cnrs.fr/onlydocuments/open?guid=e2507b69-0928-4b83-8229- f1e9fa294ab2&mode=view

12. Incruster une vidéo

Avec une vidéo provenant de Youtube ou Vimeo, il suffit de faire un clic droit sur la vidéo et de copier son URL puis de la coller dans le texte que l’on veut publier.

13. Note

Quand il existe plusieurs notes sur un même espace, quand on clique sur le menu “Note”, il apparaît seulement les 2 dernières notes en date. Pour pouvoir retrouver les plus anciennes, il faut filtrer sur le type de contenu “Note” ou cliquer sur “Afficher 3 notes de plus” en bas de page.