Outils d’édition en ligne

Deux produits sont disponibles pour faire de l’édition en ligne simultanée: OnlyOffice et Etherpad.

OnlyOffice se positionne dans un cadre de projet collaboratif avec des options de partage.

Etherpad est un outil de prise de note simple avec un lien unique, pratique lors d’une réunion.

1. OnlyOffice (édition via le nuage)

OnlyOffice est un outil intégré au nuage de l’OSU Pythéas. Il permet d’éditer vos documents en ligne via un navigateur internet.

Voici la liste des types de fichier pris en charge:

  • type Word: doc, docx, odt
  • type Excel: xls, xlsx, ods, csv
  • type PowerPoint: ppt, pptx, odp
  • type texte: txt, rtf

Créer ou importer un fichier

Connectez-vous avec votre compte sur le nuage à cette adresse: https://nuage.osupytheas.fr.

Interface du nuage

Cliquez ensuite sur le ‘+’ pour voir les différentes interactions possibles dans le dossier actuel.

A partir de là, vous aurez le choix d’importer ou de créer un nouveau fichier

1) Pour créer un nouveau fichier

En vous référant l’image ci-dessus, voici les différentes options:

  • Nouveau document texte permet de créer un fichier texte simple
  • ‘Document’ permet de créer un fichier type Word
  • ‘Feuille de calcul’ permet de créer un fichier type Excel
  • ‘Présentation’ permet de créer un fichier type PowerPoint

Par exemple, en cliquant sur ‘feuille de calcul’, un fichier Excel (xlsx) sera créé et OnlyOffice va se lancer. Cela peut prendre quelques secondes en fonction de votre connexion Internet.

2) Importer un fichier éditable

Avant d’importer votre fichier assurez-vous qu’il est bien compatible en vous référant à la liste au début de cet article.

Toujours en référant à l’image ci-dessus, cliquez sur ‘Envoyer un fichier’.

Choisissez votre fichier à importer, il apparaitra ensuite dans l’arborescence de votre nuage.

Enfin, il suffira de cliquer sur le fichier en question pour qu’il s’ouvre dans OnlyOffice.

3) Le fichier est déjà synchronisé sur le nuage

Dans ce cas, si le fichier est compatible, il s’ouvrira directement dans OnlyOffice.

Partager un document

Rendez-vous et connectez-vous avec votre compte sur le nuage à cette adresse: https://nuage.osupytheas.fr.

Cherchez votre fichier et cliquez sur cette icône:

Aperçu du fichier dans le nuage

Le menu suivant apparait:

Dans le champs ‘Nom ou adresse courriel …’, comme son nom l’indique, il vous suffit de rentrer le nom (si interne à l’OSU Pythéas) ou l’adresse mail de la personne pour partager le fichier avec elle.

2. Etherpad

Etherpad est un outil de prise de notes collaboratif en temps réel.

L’outil est accessible depuis cette adresse: http://etherpad.osupytheas.fr.

Création de la note

Vous pouvez créer une note directement en cliquant sur le bouton “Nouveau bloc-notes”, ou en rentrant un nom dans le champs sous le bouton puis en cliquant sur OK.

Partage

Une fois créée, la note peut être partagée grâce au lien de l’adresse web qui se présente sous cette forme: https://etherpad.osupytheas.fr/p/r64qEj0DaWvITqpAnHGt ou https://etherpad.osupytheas.fr/p/ma_prise_de_notes.

L’adresse peut être récupérée grâce au menu de partage en cliquant sur cette icône :

Le menu ci-dessous apparaîtra.

Vous pouvez également voir la liste des personnes connectées à la note en cliquant sur le bouton ci-dessous:

Suppression

Enfin, vous pouvez supprimer la note en cliquant sur le bouton “Delete”.