Echange, partage et transfert de données

1. Objectif:

L’objectif de ce service est de pouvoir partager, transférer des fichiers de données vers d’autres utilisateurs de manière sécurisée :

  1. soit entre des chercheurs à l’intérieur du réseau local de l’unité, ou bien encore
  2. vers des correspondants situés à l’extérieur de l’unité.

Le SIP peut créer des zones de stockages partagées en réseau qui sont accessibles de différentes manières à l’intérieur ou depuis l’extérieur du réseau de l’unité.

Une expression des besoins de la part des utilisateurs, et une analyse de la part du SIP permettra de déterminer quel est le meilleur outil logiciel pour permettre ces transferts… Cela peut dépendre :

  • des volumes de données à échanger (10Mo, 100Mo, 1Go …),
  • de la récurrence des transferts (1 fois, 10fois, permanent…),
  • du nombre de personnes impliquées  dans ces échanges (1, 2, 10, 20, 100 …),
  • de leur localisation (sont ils tous dans l’unité ?, ou bien aussi à l’extérieur ?),
  • des permissions accordées aux utilisateurs : est ce que toutes les personnes ont les mêmes autorisations de lecture et d’écriture sur les données etc…

2. Pour utiliser ce service de dossiers partagés

Dans tous les cas les transferts de fichiers seront soumis à authentification avec un login/passwd.

3. Dossiers partagés sur le réseau local de l’unité

Cette fonctionnalité  est intéressante à utiliser dans le contexte suivant  :

  • Echanger un ensemble de fichiers entre diverses personnes situées à l’intérieur du réseau local de l’unité (voisinage réseau de Windows)

    • cette fonctionnalité ne PEUT PAS être utilisée si  vous n’êtes pas sur le périmètre du réseau local de l’unité de recherche
    • Cette fonctionnalité est extrêmement pratique pour partager des fichiers scientifiques avec un groupe de travail
    • les échanges (dépot/récupération) sont soumis à authentification … Il est donc nécessaire de s’authentifier avec vos identifiants habituels « login+passwd »
    • On peut gérer des droits de lecture et d’écriture sur les dépôts de fichiers… c’est à dire qu’on peut donner les droits de dépôts de fichiers à certains utilisateurs et pas à d’autre

Si vous devez échanger des fichiers entre plusieurs personnes, contactez nous, on créera un groupe et un dossier partagé en réseau accessible aux membres de ce groupe

Pour accéder à des dossiers partagés qui sont sur un serveur Windows (accessibles avec les protocoles SMB , CIFS) :

4. Partage de fichiers de l’unité vers l’extérieur : portail Web AjaXplorer

Cette application est intéressante à utiliser dans le contexte suivant  :

  • Accéder aux fichiers déposés sur les dossiers partagés du réseau local de l’unité depuis l’extérieur à travers une interface Web... Vous pouvez l’utiliser lorsque vous n’êtes pas sur le site ou dans le périmètre du réseau local de l’unité de recherche
  • Echanger de manière permanente avec plusieurs correspondants (tout un Labo)

     

  • Cette application « ajaxplorer/pydio »  convient également pour échanger des fichiers avec des correspondants externes ne faisant PAS partie de l’unité
    • de la même façon que l’application « fileZ » disponible à l’OSU , avec AjaxPlorer vous pouvez sélectionner un de vos fichier, et  le partager via un lien Web que vous communiquez à votre correspondant
        • l’application vous demande pendant combien de temps le partage doit rester actif?
        • combien de téléchargement vous permettez?
        • voulez vous protéger le document à partager avec un mot de passe?
        • l’application génère alors un lien anonymisé que vous pouvez communiquer à vos correspondants
        • exemple : cliquer ici pour voir un lien de téléchargement anonymisé

Exemple de dossier rendus accessibles à travers le portail Web AjaxPlorer

exemple ecran ajaxplorer

1) L’utilisation de l’interface graphique de AjaxPlorer est très ergonomique et conviviale:

Nota: il vous faut une version récente d’un navigateur pour utiliser les fonctionnalités de transferts de fichier (mettez à jour votre version si elle est loin de la dernière ici http://www.mozilla.org/fr/firefox/fx/)

5. Transfert de fichier volumineux (Filez,…)

  • Cette application est intéressante à utiliser dans le contexte suivant  :
    • Echanger vers l’extérieur du Laboratoire un fichier joint qui a une taille trop importante pour passer par la messagerie. (>10 ou 20Mo)
    • échange de manière occasionnelle ou ponctuelle (1 ou quelques fois en général) avec un ou quelques correspondants externes à l’unité.
    • vos correspondants extérieurs n’ont pas besoin de s’authentifier sur le système d’Information de Pytheas, et donc n’ont pas besoin de compte informatique.. il leur suffit de cliquer sur un lien Web pour récupérer votre ficheir
    • pas de notion de permissions de lecture et d’écriture

Une interface Web vous permet de

  1. télécharger votre fichier sur un espace caché d’un de nos serveurs
  2. Vous recevez un mail qui indique l’adresse (URL http://) de téléchargement du fichier, adresse que vous pourrez alors envoyer à vos correspondants par mail
  3. Votre correspondant recoit le mail avec un lien sur lequel il  cliquer pour récupérer le fichier

Vous pouvez accéder à ce service de transfert de fichiers depuis les applications suivante:

6. Espace de travail collaboratif

7. Transfert de fichiers par FTP

Mise à disposition et partage de multiples fichiers… Ce service n’est pas sécurisé et est déconseillé pour échanger des données sensibles (données scientifiques, publications, brevets…) ou personnelles

 

 

 

 

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